熊旭中手一摆,刘亦东乖乖地闭上了嘴,熊旭中说,我很忙,没有时间听你闲聊。你跟在书记身边,一定要小心谨慎,你知道一个秘书最应该具备的素质是什么吗?那就是一个隐形人以及领导的第三只手。你要了解书记的习惯,知道他什么时候想要干什么,熟悉他的肢体语言,知道他心里所想。但是这些你还不能告诉他你知道,当他想要笔的时候,你递过去笔,想喝茶的时候你端过来茶,让他注意不到你,就仿佛他有一只可以随时随地理解他做什么的手一般。当秘书最忌讳的就是话多,很多事情只要说你知道不知道,你懂不懂,你明白不明白就可以了,后面那些废话可以收回去,领导的时间都很宝贵
,你多说一句话,领导可能就少思考一件事。
刘亦东心里嘀咕,有这么夸张吗?口中却说道,我明白了。
熊旭中点了点头,对刘亦东说,你的日常工作有很多,这我没有办法给你一一说。基本上概括来说,你每天到我这里核实一下重大事项的时间表,然后与你手中记录的领导日程表相互结合,出一个每天的日程表来,这个表你要在刚开始上班的时候给书记念一次,如果没有任何异议,你就需要复印一份交给我存档。当然每天有突发事件不需要告诉我,可以自行安排,但是也要记录下来,每周给我交一份备忘录。书记平时有什么重大的安排,你也要先向我报告,然后合并到重大事项时间表里。在日程表里,书记每天见什么人,这个时间你一定要掐好,因为有的时候书记可能一天要见十多个人,这些人中间一定要有一个缓冲,尽量不要让他们互相碰到甚至交流。很多人有的时候会抓住书记说个不停,你看到时间要到了,就要过去提醒一下,告诉书记下面还有个会议或者有什么人等着。当然,这都需要你灵活掌握,我跟你说太多也没用。在实际工作中要留心,什么样的人你要留在办公室里,什么样的人你要回避,这个一定要摸索出来。出门的时候,当秘书的最重要的就是要保证领导的安全与维护领导的形象,现在网络很厉害,什么都能翻出来,我们最近新的办公规定是领导出门必须自己打伞,以前这都是秘书干的,你出门得注意点细节。具体问题有了再说,这是今天行程表,你等上班时间跟书记核实修改后给我交个复印件。
刘亦东早就知道秘书有三宝,钢笔、本子、领导好。他今天带了钢笔跟本子过来,但是熊旭中说得很快,他也记得一头雾水。
听到熊旭中说完,刘亦东说,谢谢领导的指点,我以后一定认真……
熊旭中一摆手,有些不耐烦地说,得得得,知道就行,我今天很忙,没工夫在这里跟你磨嘴皮子,你办公室自己知道吧,就在书记室的外面。李秘书的私人物品先不要动,他虽然回来的可能性不太大,但是偶尔回来看看也别让人心里不舒服,走吧。
刘亦东出了门,长吐了一口气,孙开志的办公室在三楼,刘亦东曾经来过几次,他走到了门口,发现书记室的门虚掩着,刘亦东考虑一下是不是要进去先跟孙开志打个招呼?想了想,他推开了门,还没等进屋就喊道,领导好,刘亦东过来报道。
只听见屋里传来了一声轻笑,刘亦东一抬头,发现孙开志并没有在屋子中坐,而是一个年轻的女人正在打扫他的房间。女人长得很白嫩,看起来也就二十出头,可能是办公厅新考进来的公务员,一脸的稚气与书卷气。
那个女人见到刘亦东看了自己,脸立刻红了,她低着头一言不发又打扫了起来。刘亦东觉得有些尴尬,转身离开了孙开志的办公室,转到了旁边的小屋,刘亦东推开了门,发现里面也打扫得挺干净,完全没有他想象中落满灰尘、没有主人的景象。办公室不太大,有一个书架,电脑桌临窗摆着,正对着门。一台冷热两用的饮水机正烧着开水,旁边有一个小架子,放满了茶叶。
刘亦东走了进去,坐在椅子上,拿起了熊旭中交给自己的那份日程表,仔仔细细地看了起来。
今天孙开志要在上午见两个人,一个是环保局局长鲁红,一个是工商局局长安前进,时间分别安排在九点四十与十点二十,每个人谈话时间为二十分钟。下午有一个现场会,是关于六一国际儿童节的,这不是一个庆祝会,由于最近发生了很多针对儿童报复社会的事件,省里下文要求加大保护儿童的力度,这次是在山南市第一实验幼儿园举行的“庆六一,保安全”的安全知识宣传会,孙开志要在会上宣布成立山南市儿童保护专项基金,用来拨给公立的幼儿园、小学与初中更新安全设备、雇佣安保人员。
今天的安排并不多,刘亦东将这几点仔仔细细地看了看,又在脑海里模拟了一下各种情况,正沉思的时候,听到门外传来了脚步声。
刘亦东的门是开着的,听到脚步声他急忙站了起来,可还是迟了,孙开志已经路过了他的门口,孙开志向屋里看了一眼,见到了刘亦东,只是点了点头,没有停留,直接进了自己的办公室。
确切地说,刘亦东模拟过很多见到孙开志的场景,也准备了一夜自己应该第一句话如何说,他打了腹稿,想先向孙开志表示感谢,然后表表决心,告诉孙开志自己一定可以做好。可是孙开志并没有给他这个机会,而是仅仅点了头。
这种无声的交流反倒让刘亦东紧绷的心落了下去,他突然进入了工作的状态,拿了今天的日程表,敲开了孙开志办公室的门。
第一天,第一次交流,刘亦东站在孙开志的门口,随着那声请进,他大踏步地走了进去。
新的开始,新的征途,新的人生。
刘亦东感到兴奋万分,他仿佛看到了一条康庄大路从自己的脚下延伸了出去,但是随后的一句话又把他打回到了现实。
孙开志看了看桌子上空空的杯子,抬起头问道,茶呢?
刘亦东兴奋劲立刻消散了,他急忙把日程表放在了孙开志的桌子上,拿起茶杯,慌忙地跑到自己的房间中,可是架子上那么多种茶叶,孙开志今天想喝那个?刘亦东不清楚孙开志的习惯,不过他耍了一个小聪明,他挨个茶叶盒拿了一下,放在手里晃了晃,茶叶虽然有多有少,但是盒子是满还是空是能够分辨出来的,刘亦东拿起最空的那个盒子,捏出点茶叶,放在了茶杯中。
泡好茶,刘亦东小心翼翼地端起茶杯,再次敲开了孙开志的门,孙开志正在看日程表,他说,你是我的秘书,每天端茶递水的过程很多,只要是你自己进来,你就不用敲门,随时随地都可以进。如果有人跟在你身后,你再敲门。
刘亦东答道,知道了。
孙开志放下了日程表,对刘亦东说,秘书这个工作可能有点熬人,每天都是一些琐事,天大的能耐也施展不出来,这你要有准备,要在琐事之中看到大局。你的脾气我听说有些急躁,就把这当成一种磨练吧,要是不把所有的棱角都磨光了,你是无法适应官场的。
刘亦东点了点头,这种话能从孙开志的口中说出来,足以证明他对刘亦东的印象不错,至少觉得他是一个可以提点的人。
刘亦东手中还举着茶杯,伸手递了过去,对孙开志说,领导请喝茶。
孙开志看了一眼茶叶,突然笑了,他对刘亦东说,你知不知道这个茶叫做一叶知秋?一根芽就能够泡出一杯好茶,你一下子放这么多,它到底有多珍贵……以后平日给我泡茶,挑最大的那个盒子的茶叶放,真不该让你上来就给我泡茶,心疼死我了。
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